سامانه جامع برنامه ریزی و بودجه

در سازمان های پروژه محور یکی از الزامات مد نظر برای سرفصل هزینه های سرمایه ای امکان ارتباط بین ردیف های بودجه و پروژه ها و تعیین درصد استفاده پروژه از محل این ردیف بودجه است

در سامانه مدیریت پروژه تارا هر شخص بر اساس سطح دسترسی تعریف شده در سامانه صرفا به قسمت و اطلاعات تعریف شده دسترسی دارد، با توجه به گستره وسیع اطلاعاتی سامانه این دسترسی ها بر اساس چارت سازمانی به صورت هوشمند در سامانه قابل تعریف است.

قطعا مسیر رشد و بهبود در هر سازمان نیاز به برنامه ریزی دارد، با ویژگی ماژولار راهکارهای تارا هر مشتری برای مسیر رشد و بلوغ در سازمان خود برنامه ریزی نموده و این مسیر می تواند در چند فاز و قرارداد مجزی صورت پذیرد و در هر مرحله ماژول های مد نظر خریداری شود.
همچنین ارائه ماژول های مکمل و مرتبط با برنامه و بوجه نظیر مدیریت راهبردی، مدیریت سبد پروژه ها (سیگما)، مدیریت قراردادها و صورت وضعیت ودیگر ماژول های کاربردی توسط شرکت تارا در بستر واحد و به صورت یکپارچه با سامانه بودجه مسیری هموار در بلوغ و رشد الکترونیک سازمان ایجاد می نماید.

قطعا مسیر رشد و بهبود در هر سازمان نیاز به برنامه ریزی دارد، با ویژگی ماژولار سیگما هر مشتری برای مسیر رشد و بلوغ مدیریت پروژه در سازمان خود برنامه ریزی نموده و این مسیر می تواند در چند فاز و قرارداد مجزی صورت پذیرد و در هر مرحله ماژول های مد نظر خریداری شود

علیرغم اینکه اصول بودجه ریزی بر اساس قواعد مشترک پایه ریزی شده است، لیکن در هر نوع سازمان الگوی ساختاری و اجرائی متفاوتی می تواند داشته باشد.

سامانه برنامه و بودجه تارا به صورتی طراحی شده است که امکان تعریف نیازمندیهای اختصاصی هر سازمان در آن پیش بینی شده است، علاوه برآن در سازمان هایی که مناسب سازی در یک سازمان مشابه آن صورت گرفته است این امکان وجود دارد که  از تجارب و الگوهای موفق استفاده شده بهره گیری شود

به عنوان مثال شهرداری ها موظف به ارائه بودجه مطابق با الگوی تعیین شده سازمان شهرداری ها هستند در صنعت گاز مطابق با الگوی وزارت نفت، در صنعت برق مطابق با الگو و استاندارد وزارت نیرو و به همین ترتیب دیگر سازمان ها و نهادها هر یک مطابق با الگوی اختصاصی خود روند پیشنهاد، تصویب، تخصیص و دیگر مراحل بودجه را پیش می برند به این صورت با مناسب سازی برای یک شهرداری، در شهرداری بعدی حداقل 70% از نیازمندیها مشابه همان الگوی ایجاد شده برای شهرداری هاست.

از جمله سازمان ها و شرکت هایی که مخاطب سامانه برنامه و بودجه تارا هستند و برای برخی از آنها مناسب سازی انجام شده است:

• شهرداری ها.
• شرکت های برق، گاز، آبفا.
• دانشگاه ها و مراکز پژوهشی.
• نهادها و سازمان های دولتی که فعالیت های نظارتی یا اجرائی دارند.
• نهادها و سازمان های دولتی که فعالیت های خدماتی دارند.
• شرکت های خصوص و یا نیمه دولتی که بودجه ریزی سالیانه دارند.
• شرکت های هولدینگ.

بر اساس دستورالعمل جدید بودجه پس از تصویب بودجه نیز مراحلی جهت اطمینان از حصول منابع پیش بینی شده و همچنین مدیریت عملکرد بویژه در سرفصل های سرمایه ای بودجه پیش بینی شده است از جمله این موارد لزوم اخذ موافقت نامه و تامین اعتبار توسط متولی مربوطه می باشد که هر یک شامل تاییدات و گردش های مختلف در سازمان است، سامانه بودجه تارا با پشتیبانی از ارتباط و اتصال فرم های الکترونیک به ردیف های بودجه امکان الکترونیک نمودن فرم های مذکور و از جمله فرم تامین اعتبار و موافقت نامه را دارد.

روند تدوین و تایید بودجه به طور معمول گردش های خارج از سازمان داشته و به این منظور نیاز به امکانات گزارش گیری متنوع جهت تهیه دفتر چه بودجه می باشد. در سامانه برنامه و بودجه تارا تمامی گزاراشت قابل سفارشی سازی می باشد، همچنین الگوهای استاندارد ایجاد شده برای یک سازمان برای سازمان های دیگر قابل بهره بردای و استفاده است.