سامانه مدیریت پروژه

در سامانه مدیریت پروژه تارا هر شخص بر اساس سطح دسترسی تعریف شده در سامانه صرفا به قسمت و اطلاعات تعریف شده دسترسی دارد. با توجه به گستره وسیع اطلاعاتی سامانه این دسترسی ها بر اساس چارت سازمانی به صورت هوشمند در سامانه قابل تعریف است

در اغلب راهکارهای مدیریت پروژه، تمرکز روی فاز اجرای پروژه و کنترل زمان بندی پروژه است، در حالیکه بسیاری از موارد موثر در انجام صحیح و موفق یک پروژه به عوامل قبل از شروع فاز اجرا بستگی دارد و در یک نگاه جامع بسیاری از تاخیرات و مشکلات احتمالی پروژه قبل از شروع عملیات پروژه قابل پیش بینی است.

سیگما به صورتی طراحی شده است که در انواع ساختار های سازمانی اعم از وظیفه ای ماتریسی و پروژه محور قابل استفاده است و در هر یک ماژول های مورد نیاز پیاده سازی می شود نکته حائز اهمیت امکان استفاده همزمان از قابلیت های ماتریسی و پروژه محور به صورت همزمان (ترکیبی) است. به عنوان مثال در یک شهرداری نیاز شهرداری مرکزی به صورت ماترسی و نظارتی است و نیاز مناطق به صورت عملیاتی و پروژه ای، به همین صورت در یک شرکت سرمایه گذاری یا یک شرکت هولدینگ نیاز شرکت مادر نظارتی است و نیاز شرکت های زیرمجموعه عملیاتی است.

از جمله سازمان ها و شرکت های مخاطب سیگما:

• شهرداری ها.
• شرکت های هولدینگ.
• شرکت های EPC.
• نهادها و سازمان های دولتی که فعالیت های اجرائی دارند.
• نهادها و سازمان های دولتی که فعالیت های نظارتی دارند.

سیگما با بهره گیری از تکنولوژی وب سرویس و ETL قابلیت اتصال به انواع بانک های اطلاعاتی و سامانه های موجود در شهرداری ها نظیر سامانه های GIS، بودجه، متره و برآورد، صورت وضعیت، مالی، املاک، اتوماسیون اداری، مدیریت دانش، انواع گزارش سازها را دارد. این در حالی است که در بسیاری از موارد ماژول های ذکر شده در خود سامانه نیز موجود است و برای استفاده حداکثری از سامانه های موجود و کاهش هزینه ها این قابلیت نیز در سامانه پیش بینی شده است

یکی دیگر از موارد کاربردی در سامانه سیگما امکان سفارشی سازی فرآیندها و فرم ها بر اساس نیاز مشتری است، به عنوان مثال قطعا در همه شهرداری ها فرم تامین اعتبار وجود دارد ولی فرمت و فرآیند و گردش های این فرم برای هر شهرداری متفاوت است، و یا فرمت ارائه گزارشات مربوط به پیشرفت فازهای پروژه، با ویژگی پیش بینی شده در ماژول گردش اسناد سیگما، هر مشتری می تواند فرمت های مربوط به خود را در سامانه بارگزاری نماید.

تمامی فرم ها، کتابخانه ها و فرآیند های تعریف شده در سامانه های اطلاعاتی تارا، همچنین موارد امنیتی این راهکارها مبتنی بر یکی از 3 راهکار برتر جهان در زمینه مدیریت اطلاعات و فرآیندهای سازمانی یعنی Microsoft SharePoint Server است. قسمت مرکز پروژه ها و میز کار زمانبندی سیگما به دو راهکار برتر جهانی در حوزه برنامه ریزی و زمانبندی پروژه یعنی Microsoft Project Server و Oracle Primavera متصل شده و همزمان قابلیت امکان Synchronize اطلاعات از طریق کلاینت ها بر روی سرور مرکزی امکان پذیر است