فروشندگان نرم افزارهای مدیریت ساخت و ساز، هر کدام از نظر ویژگی ها و عملکرد، چیزهای متفاوتی را به میز عرضه می کنند. هیچ الگو یا لیست استانداردی از ویژگی‌ها در این دسته وجود ندارد و شرکت‌های نرم‌افزاری ممکن است هر کدام گردش کار و اصطلاحات خاص خود را برای ویژگی‌های محصول خاص داشته باشند. اگر به دنبال یک ویژگی خاص هستید یا یک مورد استفاده منحصر به فرد دارید، دریافت نسخه نمایشی محصول ممکن است بهترین راه برای اطمینان از اینکه ابزار دقیقا همان چیزی است که شما نیاز دارید را ارائه می دهد..

با وجود تفاوت بین محصولات خاص، نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز برای رسیدگی به چالش های مشابه و پوشش عملکردهای کلیدی مشابه طراحی شده است. در زیر برخی از زمینه‌های کلیدی عملکرد نرم‌افزار مدیریت پروژه ساخت‌وساز وجود دارد که باید هنگام خرید راه‌حل نرم‌افزاری به دنبال آن باشید و مقایسه کنید.

ویژگی های برنامه ریزی و ردیابی وظایف

توانایی تحویل پروژه ها به موقع برای جلب رضایت مشتریان و اطمینان از سودآوری پروژه ها بسیار مهم است، زیرا تاخیرها اغلب هزینه ها را افزایش می دهند و بدهی ها را افزایش می دهند. این بدان معنی است که مدیران پروژه باید در ایجاد و حفظ جدول زمانی پروژه مهارت داشته باشند تا اطمینان حاصل کنند که هر مرحله از پروژه به موقع به جلو می رود. نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز به تیم های پروژه کمک می کند تا بفهمند کار چگونه پیش می رود، از برنامه های کلان پروژه گرفته تا به روز رسانی وظایف روزانه.

ویژگی های رایج برای زمان بندی و ردیابی وظایف عبارتند از:

تجسم‌های خط زمانی: اکثر محصولات برتر به کاربران اجازه می‌دهند تا برنامه‌های زمان‌بندی پروژه را به‌عنوان نمودار گانت، تابلوهای کانبان و سایر قالب‌ها برای درک مراحل و جدول‌های زمانی مختلف ایجاد و مشاهده کنند.

تقویم: در حالی که نمودارهای گانت و سایر جدول های زمانی برای مدیران پروژه مفید هستند، برخی از اعضای تیم ممکن است یک نمای ساده از وظایف روزانه یا هفتگی تیم خود را ترجیح دهند. بسیاری از محصولات شامل نماهای تقویم هستند یا با محصولاتی مانند Google Calendar یا Outlook ادغام می شوند تا دسترسی به این اطلاعات آسان شود.

لیست وظایف: لیست وظایف اساس تقریباً هر پلت فرم نرم افزار مدیریت پروژه، از جمله راه حل های خاص ساخت و ساز را تشکیل می دهد. بهترین پلتفرم ها نه تنها ایجاد و سازماندهی لیست وظایف را آسان می کند، بلکه فایل ها و مکاتبات مربوطه را برای ارائه اطلاعات دقیق پیوند می دهد.

گزارش روزانه: گزارش‌های روزانه یکی از ابزارهای ضروری برای ارائه رکورد برای کارهای انجام شده در پروژه هستند و نرم‌افزار مدیریت ساخت شامل ابزارهایی است که به‌روزرسانی‌ها را همراه با یادداشت‌ها و مستندات پیشرفت انجام شده برای اعضای تیم آسان می‌کند.

لیست های پانچ: لیست های پانچ منبع مهمی برای بررسی بخش های کلیدی پروژه هستند. نرم افزار مدیریت پروژه توانایی ایجاد لیست پانچ و تعیین مسئولیت و سررسید را ساده می کند. پلتفرم‌های پیچیده‌تر همچنین یک آیتم از فهرست پانچ را به هزینه‌ها و جدول زمانی پروژه مرتبط می‌کنند تا تعیین کنند وضعیت یک مورد چگونه بر چشم‌انداز کلی پروژه تأثیر می‌گذارد.

اعلان‌های خودکار: برای اطمینان از اینکه وظایف از بین نمی‌روند، بسیاری از ابزارهای نرم‌افزاری اعضای تیم را در صورت تعیین تکلیف به آن‌ها مطلع می‌کنند و زمانی که یک کار موعد مقرر یا عقب افتاده است یادآوری خودکار ارائه می‌کنند.

ویژگی های مدیریت اسناد و فایل

در طول یک پروژه ساخت و ساز، اسناد بسیاری بین پیمانکار و مالک، پیمانکاران فرعی، تامین کنندگان یا سایر طرف های درگیر به اشتراک گذاشته می شود. مدیریت جریان این اسناد و فایل‌ها می‌تواند با افزایش حجم پروژه‌ها به طور تصاعدی چالش‌برانگیزتر شود. خوشبختانه، بسیاری از ابزارهای مدیریت ساخت و ساز با قابلیت‌های ذخیره‌سازی و همکاری برای طرح‌های پروژه، قراردادهای پیمانکار فرعی، رسیدها و سایر اسناد مهم از این امر مراقبت می‌کنند. ویژگی های کلیدی برای جستجو عبارتند از:

ذخیره سازی فایل: توانایی ذخیره فایل ها و اسناد در بسیاری از راه حل های مدیریت پروژه مشترک است، اما مقدار فضای ذخیره سازی موجود ممکن است یک عامل متمایز کننده بین سطوح محصول باشد. خریداران باید میزان فضای ذخیره سازی مورد نیاز خود را بر اساس پیچیدگی و حجم پروژه های خود در نظر بگیرند.

ارسال ها و RFI ها: ارسال ها و RFI  برای شفاف سازی اطلاعات در مورد اجزای هر پروژه حیاتی هستند. راه حل های مدیریت پروژه ساخت و ساز، ارتباطات در مورد ارسالی ها و RFI ها را تا حد امکان یکپارچه می کند، سوابق فایل ها، مکاتبات و سایر اطلاعات را ایجاد می کند و این اطلاعات را به راحتی برای وظایف مرتبط قابل دسترسی می کند.

تغییر سفارشات: چندین راه حل پیشرفته مدیریت پروژه متمرکز بر ساخت و ساز شامل قابلیت ایجاد و مدیریت سفارشات تغییر در پروژه در داخل نرم افزار است. این فرآیند آسانی را برای مشتریان ایجاد می‌کند تا سفارش‌های تغییر را بررسی و تأیید کنند و در عین حال به تیم پروژه اجازه می‌دهد تا تغییرات را به راحتی مستند کند.

نشانه گذاری پلان: بسیاری از ابزارها به کاربران اجازه می دهند تا اطلاعات و به روز رسانی های طرح های پروژه را در داخل نرم افزار ارائه دهند. ویژگی‌های کنترل نسخه همچنین کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که تیم‌ها بر اساس آخرین برنامه‌ها کار می‌کنند.

پیوست وظایف: اعضای تیم باید بتوانند به راحتی فایل ها و اطلاعات مربوط به وظایفی را که به آنها محول شده است بیابند. محصولات برتر به مدیران پروژه این امکان را می‌دهند که نقشه‌ها، عکس‌ها، مکاتبات، اسناد و فایل‌های دیگر را به وظایف خاص مرتبط کنند.

ویژگی های مدیریت مالی

نظارت بر هزینه های پروژه یک مسئولیت مهم برای بسیاری از مدیران پروژه است. با این حال، شایان ذکر است که ابزارهای موجود در راه حل مدیریت پروژه ممکن است به اندازه محصولی که به طور خاص به کارکردهایی مانند حسابداری ساخت و ساز یا برآورد ساخت و ساز اختصاص داده شده است، قوی نباشد. برای شرکت‌هایی که نیازهای پیچیده‌تری دارند، خریداران ممکن است بخواهند ماژول‌های مدیریت مالی را در یک نرم‌افزار مدیریت ساخت‌وساز سازمانی ارزیابی کنند یا به دنبال ادغام با سایر راه‌حل‌های مالی و حسابداری باشند.

با توجه به آنچه گفته شد، برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه ساخت و ساز دارای عملکردی برای کمک به مدیریت بودجه و امور مالی پروژه هستند.

بودجه بندی:

برخی از ابزارها به کاربران اجازه می دهند بودجه پروژه را توسعه دهند و هزینه ها را بر اساس هزینه های نیروی کار، صورتحساب، تغییر سفارشات و موارد دیگر نظارت کنند. گزارش بودجه به واقعی می تواند به پیگیری هزینه های پروژه نسبت به انتظارات کمک کند..

مدیریت منابع: ویژگی‌هایی که به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تیم، تجهیزات و در دسترس بودن مواد را مشاهده کنند و منابع را بر اساس آن تخصیص دهند، هم برای حفظ برنامه‌ها و هم برای مدیریت هزینه‌ها مهم است..

سفارشات خرید: نرم افزار مدیریت پروژه می تواند به پیمانکاران اجازه دهد تا سفارشات خرید را برای بررسی و تایید به پیمانکاران فرعی یا سایر فروشندگان ارسال کنند که به ردیابی وضعیت و پرداخت ها کمک می کند..

مناقصه ها و قراردادها: ابزارهای مدیریت ساخت و ساز جامع تر ممکن است شامل فرآیندهایی برای درخواست یکپارچه مناقصه از پیمانکاران فرعی، ایجاد قراردادها و پیوند آنها با نقاط عطف پروژه باشد..

فاکتورها: با قابلیت فاکتور، سفارشات تغییر یا انتخاب مشتری را می توان به سرعت در یک فاکتور ایجاد کرد تا سوابق مالی دقیق ایجاد شود و پرداخت به موقع تضمین شود.

پیش‌بینی: صرفه‌جویی در هزینه یا بیش از حد در یک مرحله از یک پروژه می‌تواند پیامدهایی برای سایر مراحل بعدی داشته باشد. به همین دلیل، برخی از راه‌حل‌های مدیریت ساخت و ساز، قابلیت‌های پیش‌بینی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند تا ببینند هزینه‌های جاری چگونه ممکن است بر هزینه‌ها و سودآوری کل در آینده تأثیر بگذارد.

ویژگی های ارتباطی در نرم افزار مدیریت ساخت و ساز عبارتند از:

سازگاری با موبایل: برای کارآمدتر کردن ارتباطات بین سایت های شغلی و دفتر پشتیبان، توانایی اعضای تیم برای دریافت و ثبت اطلاعات از طریق دستگاه های تلفن همراه خود یک ویژگی ضروری برای نرم افزارهای ساخت و ساز مدرن است.

همگام‌سازی فوری و از راه دور: فناوری مبتنی بر ابر امکان به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ را فراهم می‌کند، بنابراین همه می‌توانند از جدیدترین به‌روزرسانی‌ها و اطلاعات استفاده کنند.

ایمیل ها و مکاتبات: برخی از نرم افزارهای ساخت و ساز شامل سیستم پیام رسانی یا ادغام با ارائه دهندگان ایمیل هستند که به کاربران امکان می دهد پیام ها و اطلاعات مربوط به وظایف خاص یا اجزای پروژه را پیدا کنند.

پورتال مشتری: بسیاری از راه حل های مدیریت ساخت و ساز همچنین به مشتریان اجازه می دهد تا به اطلاعاتی در مورد وضعیت پروژه های خود دسترسی داشته باشند که می تواند در حفظ روابط خوب با مشتریان مفید باشد.

پورتال پیمانکار فرعی: سایر فروشندگان در یک پروژه نیز ممکن است نیاز به دسترسی به فایل های خاص، طرح های پروژه یا اطلاعات دیگر داشته باشند، بنابراین برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه ساخت و ساز شامل پورتال هایی به طور خاص برای پیمانکاران فرعی هستند.

ویژگی های گزارش و تجزیه و تحلیل

مدیران پروژه برای پروژه‌های پیچیده باید به بینش‌هایی مجهز شوند که به آنها امکان می‌دهد پیشرفت پروژه را درک کنند و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهند. گزارش‌ها، داشبوردها، تجسم‌ها و سایر ابزارهای تجزیه و تحلیل می‌توانند اطلاعات سطح بالایی در مورد سلامت و پیشرفت پروژه ارائه دهند. راه‌حل‌های برتر ابزارهایی را فراهم می‌کنند که شناسایی مناطقی را که پروژه‌ها در آن‌ها در حال اجرا هستند یا هزینه‌ها بالاتر از بودجه است، آسان می‌کند. گزارش خودکار می تواند مطمئن شود که تیم های پروژه این اطلاعات را به طور منظم دریافت می کنند.

مدیران پروژه یا سایر ذینفعان ممکن است ترجیحات متفاوتی برای محتوای گزارش ها و داشبوردها داشته باشند. خریداران باید در مورد منابع از پیش ساخته شده به همراه قابلیت های گزارش دهی و تجزیه و تحلیل سفارشی بپرسند.

یکپارچه سازی با سایر سامانه ها

یکپارچه سازی با سایر سامانه ها هم برای ارائه عملکردی که ممکن است در یک ابزار خاص ساخته نشده باشد و هم برای بهبود جریان اطلاعات بین عملکردهای مختلف در کسب و کار مفید هستند. اکثر محصولات پیشرو مدیریت پروژه ساخت و ساز، لیست های گسترده ای از ادغام با سایر محصولات نرم افزاری را برای دستیابی به این اهداف ارائه می دهند. نمونه های متداول عبارتند از یکپارچه سازی با نرم افزار حسابداری ساخت و ساز، نرم افزارهای قانونی و انطباق، CRM، و نرم افزارهای مناقصه. در این موارد، ادغام محصولات نرم افزاری می تواند به بهبود کیفیت اطلاعات در دسترس تیم های مختلف یا برای اهداف مختلف کمک کند. اگر برای یک جنبه از کسب و کار خود به شدت به یک راه حل نرم افزاری خاص تکیه می کنید، ممکن است ارزش آن را داشته باشد که به دنبال نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز باشید که به طور تمیز با سایر ابزارهای تجاری شما ادغام شود.

قیمت نرم افزار مدیریت پروژه عمرانی

در حالی که نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز مزایای زیادی برای کمک به تیم ها در برنامه ریزی، پیگیری و اجرای پروژه ها دارد، صاحبان کسب و کار همیشه می خواهند به دنبال ارزش مناسب برای ابزارهای مورد استفاده خود باشند. دانستن اینکه چگونه شرکت‌های نرم‌افزاری محصولات خود را قیمت‌گذاری می‌کنند و عواملی که احتمالاً بر هزینه تأثیر می‌گذارند، برای یک خریدار هوشمند بسیار مهم است. داشتن این اطلاعات کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که کسب‌وکارهای ساختمانی برای نرم‌افزاری که برای نیازهایشان مناسب است، قیمت مناسبی می‌پردازند.

متأسفانه، یافتن اطلاعات قیمت گذاری در مورد مدیریت پروژه ساخت و ساز اغلب دشوار است. یکی از دلایل این است که ارائه دهندگان نرم افزار اغلب هزینه های خود را بر اساس میزان تجارت انجام شده از طریق نرم افزار اندازه گیری می کنند و روش ارائه دهندگان برای اندازه گیری حجم کسب و کار می تواند متفاوت باشد. برخی از محصولات – به ویژه آنهایی که برای مشاغل کوچک یا پیمانکاران مستقل طراحی شده‌اند – ممکن است قیمت‌گذاری ساده‌تر و شفاف‌تری داشته باشند، اما بهترین راه برای به دست آوردن تخمین‌های دقیق هزینه معمولاً تماس مستقیم با ارائه‌دهندگان برای قیمت‌گذاری است.

با این گفته، اطلاعاتی از شرکت‌های نرم‌افزار، نظرات مشتریان و سایر منابع در دسترس است که پنجره‌ای را به آنچه کاربران باید انتظار پرداخت داشته باشند و متغیرهای کلیدی مؤثر بر هزینه را نشان می‌دهد. می توانید برخی از این اطلاعات را در زیر به همراه چند پیشنهاد برای کسانی که بودجه بسیار محدودی دارند و به دنبال جایگزین های رایگان یا ارزان برای یک راه حل نرم افزار مدیریت ساخت و ساز کامل هستند، بیابید.